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倒不是陈知夏舍不得她。
而是这背后的逻辑。助理小秋为什么这么牛,一是老员工的身份。二是老板也在放任她,老板也想试试高管的能力,如果连一个下属都处理不好,难以挑大任。三是如果新来的高管不行,老板还可以走一步棋,就是用助理激怒高管,干掉她。
老板自然是舍不得破坏助理对他的信任和爱戴,她也愿意给他们嚣张的支撑力。
而她更不能直接让助理离开,会让老板觉得她能力差,连个下属都搞不定。
陈知夏以免后患,给小秋打了一支镇定针:“你做助理的应该听说过很多离职的事件吧?你听了又作何感想呢?如果真的能胜任,又为什么不被重用。如果这里做得不好,换下一家真的会更好吗?”
陈知夏:“如果是我,我希望的离职不是因为不开心,做不好,被否认,夹着尾巴逃跑,而是带着荣耀和一众人的惋惜,走出公司大门,迎接我的是无数人争抢我入职的画面。”
小秋像个脆弱的小孩低垂着脸,不敢看陈知夏。
陈知夏感觉谈得差不多了,直接结尾:“我这边工作要求也不高,能够把基础工作按时按点完成就可以。现在公司面临经营危机,工作压力可能比过去更紧张,我希望你能够配合我,我相信你付出一定也会获得收获。我的要求很简单,第一,我安排的工作要及时完成,怎么定义及时完成呢?需要及时应答应处理的,在一个小时内回复,一般的事务一天内完成,工作繁杂的情况不超过三天,第二,我布置给你的工作要认真的完成,不得马虎,第三,跟我一个团队,才能把部门经营得更和美。”
跟我一个团队,暗示了要一条心。
为了试一下小秋工作的决心,陈知夏还给她安排了一个任务:“明天之内,收集汇总全公司的花名册、部门架构,在下班前交到我这里。还有,把上个月的工资表也给我一份。”
陈知夏准备花点时间调教明白自己的下属。
第二天,陈知夏如愿收到各部门的组织架构和通讯录、工资表,但是内容很潦草,完全就是随便抓取的,没有仔细审核过,把工作全丢给上级。
助理可是自己最重要的助力。
如果助理做事都不上心,自己做事也会阻力重重。比如找部门要个表,总监总不能天天跑去部门去要吧,第一,去了别人不给,自己面子往哪里搁,就算别人真给,一个总监天天跑来跑去收东西,多少有点不合适,失去威严和距离感。
要想成事,必须要整顿好自己的助理。
陈知夏收到这些工作结果以后,虽然不满意,但是很淡定:“收集的材料你审核过了吗?”
小秋肯定没审,语气有些慌乱的说:“审了。”
陈知夏继续问:“里面的内容都齐全了吗?”
小秋已经回复审核过了,完全没了退路,只能硬着头皮点头:“齐全的。”
陈知夏继续问:“这些资料你都确定是正确的吗?”
小秋点点头:“确定。”
陈知夏问完了,小秋自然知道自己的工作结果很马虎,她已经想好了应对策略,以为陈知夏会批评她,没想到只是淡淡的说了句:“行,我收到了,你辛苦了,去忙吧。”
你去忙吧,把汇报直接终结。
这样的结果让小秋很意外,她一走一步回头看一眼陈知夏,对眼前的情况很迷惑,不知道什么原因结束得这么突然。
随后,陈知夏拉了个群聊,里面有财务、人事、老板还有助理小秋。这些事情都是做给老板看的,而只拉老板进群会太明显,针对性太强。人事和财务自然而然的成了顺带的看客。
而财务和人事嘴巴比较稳,不会乱宣传群聊内容,是最佳选项。
【企业群聊】
陈知夏:【刚入职对公司各方面工作都不是很熟悉,对于大家汇报的工作情况也只有粗略的判断,也不知道对不对,所以呢,借着今天下午茶的机会,线上和大家交流想法。】
陈知夏发完信息,群聊一片安静。过去了一个小时,老板才犹犹豫豫的发了个消息。
余总:【知夏,你有什么想法,你说。】
收到这条消息,陈知夏知道老板思考她的动机犹豫了很久。
陈知夏把今天从助理那收到的资料拍照发到群里:【这些是小秋提交给我的资料,请大家帮忙指点一二。】
群里又是一片死寂。
陈知夏主动发言:【说一下我的个人想法,觉得不当的地方大家可以指出。第一,我觉得这个组织架构不太对,不能够展现公司的情况,比如,我们可以在底部备注上人员的编制、缺编情况,以及上级的姓名和重要职责,更一目了然。还有一个低级错误是,线条有点歪,不整齐,组织架构代表的是企业的形象,俗话说细节决定成败,大家一定要注重细节,牢牢把关公司的形象。】
陈知夏也知道,细节决定成败这句话会狠狠抓住老板的心,老板巴不得别人天天去宣传。
余总冒泡:【知夏说得很好,细节决定成败。点赞jpg】
陈知夏:【抱拳jpg。还有员工花名册,信息填写不完整,有的员工连紧急联系人也没填上,这是个非常严重的问题,如果有员工晕倒,我们第一时间该联系谁?甚至我们未来要做到几千家,上万家门店,这些都是无形的风险,做管理,就是要时时刻刻帮公司把控风险,降低损失。】
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