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如今,当798出现熊猫慢邮,并成为时尚的时候。套一句老话来说:&ldo;不是我不明白,这世界变化快!&rdo;电子邮件以他的便利性,快捷性,几乎既发既到的速度,成了人与人之间沟通的主要工具。
或者你会说:&ldo;嘿,你落伍了。&rdo;如果有需要的话,发个短信更节省时间。
可是这种说法,很难解释为什么黑莓在苹果肆虐的今天,依旧还是欧美人士选择手机时的心头好;这场给力的水果大战的原因很简单,黑莓在开放性和扩展性上不如苹果。可是黑莓有自己的优势,那就是便利到极点的ail推送。如果短信真的可以替代ail的话?那么黑莓为什么没有被淘汰呢?
尽管我们不想承认,可是就现在来说,欧美企业的的出现,成熟,要远远高于国内。一个成熟度更高的国度里的企业尚且需要ail为什么我们会不需要呢?
认为短信可以替代ail的人,本身就存在着错误。这透漏了一个你的小秘密。那就是你的ail总是不合格,或者有漏洞的。不要不承认,好好的想一想。你的短信能够承载多少字节和内容?如果你觉得短信可以替代ail,那只说明,你的ail往往不超过一两百字是的,你是在发微薄吗?对于邮件来说,浓缩就是精华并不被认可。
输入对方邮箱地址,写上文件名,然后是邮件的内容。点击发送。就这么简单,没错,这是一个正确的发送ail的流程。每个人几乎都会,否则你就是it时代新文盲群体中的一员。
我也曾经这么认为过,可是,有一个做咨询的国外朋友,在闲谈的时候看到我发送ail给别人,他忽然问我:&ldo;刘,你觉得你会发邮件吗?&rdo;
这让我一头雾水,难道他看到的,不足以证明我娴熟的掌握了发送邮件的技巧?
一直等到我明白他的确切意思,并且在工作当中意思到了发送ail的重要性后,我才知道原来发送ail真的不是所有人都会。我也想把这个问题拿出来问每个职业人:你会发邮件吗?
随手从我接到的ail里翻出来一封。
公司前台发来的邮件,内容很简单。
刘同:
刚接到老板通知,下午到集团开会
有问题吗?问题大了,如果我是人事,会给前台一个去参加关于ail培训的机会,回来不长进的话,我会让她直接更换岗位,或者干脆走人。
从邮件内容来看,仿佛她说清楚了要传达的事情。可是仔细去想的话,里面却有很多问题和漏洞。
刚接到老板通知,没错。下午到集团开会,问题来了。
下午几点?具体什么时间?集团有n个会议室,难道是让我吃完午饭,就到集团的各个会议室玩寻宝大冒险吗?
开会,究竟是什么级别的会议,会议的主题是什么?这对每个人来说至关重要,你要明白了这些,才能对会议有所准备。否则,很可能当众出糗。
前台看似做完了这件事情,实际上呢。她等于什么也没做,我还要打电话,或者让助理去询问关于会议的时间,地点,详细议题,会议级别,列席的人员。本来一个人就能完成的工作,投入了两个人力,重复的做了一次。
事情说起来不大,但是这样的事日积月累,会降低多少效率?
看到这里,是不是你也一头冷汗,你平素的ail是这样发的吗?假设一下,如果这次会议我迟到或者错过大部分内容的话,老板非常不爽。在谴责我的时候,我是不是可以拿这封ail为自己开拓呢。
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