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唉唉,人家在说你呢,人家公司二把手要对你们的工作提出批评意见了,你怎么还一副忍不住要笑出来的样子啊?
“是这样,秘书处一直以来呢,主要是帮助各部门的领导人员处理公务,一直以来呢,也都做的很好,但是自从董事会改制以来的,我觉得可能确实遇到了一些问题,我也和聂秘书通了个气,她也觉得这样的问题确实是存在的。”
众人这才恍然,果然孔经理是和聂秘书通了气的。
但这就更困惑了,公司二把手和部门一致同意的事情,按理说直接下文件处理就可以了吧?还能有什么阻力吗?还能有谁……
曹建德最先反应过来,已经下意识看向了首位的陈汉升。
“以前,像陈董,有聂小雨做秘书处理个人工作,像我们呢,也都有个人的秘书,再有秘书处和各方沟通,工作上还是很顺利很流畅的,但是董事会改制以后的,很多情况就有变化了。”
“最简单的,现在董事会事宜由董事会秘书聂小雨担任,但是她还兼任秘书处经理,兼陈董事长的私人秘书,这样的工作安排,是不是不太合理呢?”
“我同意。”
李小楷率先举手示意:
“聂秘书的工作量确实太大了,董事会的事情已经够多了,她还要处理监督执行全公司秘书处的各项事宜,还要跟在陈董身边做工作,很多时候我有事情想找她,我都不好意思啊,感觉好像欺负人一样。”
“哈哈……”众人忍不住哄笑起来。
“确实,而且秘书处现在的人员量可能也确实需要扩充一下,我们部门在秘书处一直没有专门对接的人,很多事情都不方便。”
“但是我们也要注意减少工作汇报层级,现在不是有个新概念叫,扁平化管理吗?现在的秘书处是兼职管理原总经理办公室的,如果人员太多,会不会导致汇报层级太多,办公效率下降?”
“唉唉唉,对对对。”
陈汉升立刻拍了拍桌子插话:
“我们要注意控制人员,减少汇报层级,不然时间都耽误在汇报上,耽误在检查材料上,效率怎么保证?”
会议室顿时安静了下来。
嗅觉敏锐的人已经察觉到了,难怪这件事孔经理没有直接下文件啊。
看样子,她和陈董事长没有达成一致?
“但现状确实是需要解决的。”
孔静故意不看陈汉升,而是看着下面环坐的众人:
“像现在这样把所有事情压在秘书处,或者说压在小雨身上,肯定是不合适的。”
“我同意。”
李小楷再次举手:
“按照国际惯例,董事会秘书都是公司高层,属于集团公司的三到五号高级领导,按照国内的称呼,是要叫聂总的,现在还兼着这些琐事,弄得大家也是一个一个聂秘书的叫着,不合适啊。”
“对对对,以后的叫聂总才合适嘛。”
“哈哈……”
聂小雨被笑得有些不好意思,不过嘴角还是忍不住微微扬起。
聂总唉!
之前只有一些下面职工会这样称呼,张明蓉在正式场合一般也会这样叫,但是公司高层还是一般习惯称呼聂秘书,毕竟她更多时候是以陈汉升秘书的形象出现的。
孔静点头:“对,董事会既然改制成公司领导机构,聂小雨作为董秘,自然就是公司高层,像现在这样的工作安排,确实是需要讨论调整一下的。”
曹建德看了一眼陈汉升的脸色,心里想起了刚刚遇见的女孩。
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