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前言 谷歌的原则对你也适用(第2页)

当一位CNN(美国有线电视新闻网)国际频道的记者为一篇未来工作的文章和我做电话采访的时候,我想到了这些迥然不同的例子。她认为,以谷歌为代表的管理方式将是未来的方向——我将其称作“高度自由”的方式,员工享有极大的自由;管理严密、等级森严、指挥控制的管理模式将逐步绝迹——我称之为“低度自由”环境。

这种“低自由度”环境不久将会绝迹,或许会在某一天,时间我也不太确定,但应该不会太久。命令导向型、低自由度的管理方式非常普遍,因为这种管理方式容易产生效益,需要耗费的精力较少,而且绝大多数管理者都畏惧其他管理方式。管理一个按指令办事的团队很容易,但是要向他们解释做某件事的原因时是否也很容易呢?如何和他们讨论做这件事是否正确?如果他们不同意我的观点呢?如果我的团队不想做我安排他们做的事情呢?如果我错了,会不会看起来很蠢?安排团队成员工作,确保他们完成任务,这样工作更迅速、更高效,对吧?

错。地球上最有才华的一批人,其流动性越来越大,科学技术的发展使他们之间的联系也越发紧密,而且更为重要的是,雇主也更容易发现他们。这些全球精英希望在高度自由的企业中工作,而优秀人才都会流向此类企业。能够打造适宜的工作环境的领导者就像磁石一样,吸引着全球最优秀的人才。

但是要打造这样一个工作环境非常难,因为从管理的核心角度来讲,权力的动态方向恰与自由背道而驰。员工要依靠管理者,希望取悦他们。然而,注重取悦管理者意味着与其进行开诚布公的探讨是有风险的。如果你不取悦他,内心就可能惶恐不安或焦躁愤恨,同时他还要保证你实现某些工作成果。如果身陷戈尔迪之结注释标题戈尔迪之结(Gordianknot),希腊神话中的一个难题,它是指弗里吉亚的戈尔迪国王系的复杂的结,后被伟大的亚历山大以剑割开。——译者注般纷繁的杂事和情绪中,就没有人能够表现出最好的工作状态。

谷歌应对此类问题的方法是打通这个结,我们刻意剥夺了管理者对员工的控制权。下面是谷歌的管理者不能单方面做出的一些决定:

●雇用谁。

●解雇谁。

●如何评估一个人的表现。

●给某个人加薪多少,给多少分红或分配多少股权。

●选谁来拿最佳管理奖。

●给谁升职。

●代码何时才算合格,才可以纳入公司的软件代码库中。

●一种产品的最终设计,以及何时投放市场。

上述决定都是由一组同事、一个委员会或一个特别任命的独立团队做出。很多新入职的管理者非常讨厌这种方式,而当他们弄清了招聘员工的流程之后,升职的问题又摆到了眼前,这时他们又会惊愕地发现自己没有权力独自决定给他们认为团队里最优秀的员工升职。其中的关键在于,你和我对“最优秀的员工”的认识有所不同。有可能你的团队中最差的员工比我的团队中最优秀的员工还要好,这种情况下,你的整个团队都应该升职,而我的团队成员都不应该升职。如果管理者想要在整个组织中实现公平最大化,使员工对公司产生更大的信任,使奖励更有意义,那么管理者就必须放弃这种权力,通过群体核定工作成果。

如果不负责执行这些大棒加胡萝卜的软硬兼施的手段,一名管理者该做些什么呢?只有一件事情可以做。按照我们的执行总裁埃里克·施密特的话说就是,“管理者服务于团队”。和其他企业一样,我们当然也遭遇过意外和失败,但是在谷歌这种不干预的领导方式下,管理者的关注重点不是惩罚或奖励,而是清除路障,鼓励团队。我们有一位律师是这样描述他的经理特莉·陈的:“你还记得电影《尽善尽美》(AsGoodAsItGets)中杰克·尼克尔森对海伦·亨特说的那句经典台词‘你使我想要成为一个更好的人’吗?特莉当经理给我的就是这种感觉。她使我想要——并帮助我努力——成为一名更好的谷歌人、更好的知识产权律师和更好的人!”具有讽刺意味的是,要领悟卓越管理的精髓,最好的办法就是摒弃管理最倚仗的所有工具。

好消息是任何团队的组建都可以遵循谷歌所采用的原则。麻省理工学院的理查德·洛克发现,这种方式即便是在制衣业中也适用。注释标题RichardLocke,ThomasKochan,MonicaRomis,andFeiQin,“BeyondCorporateCodesofConduct:WorkOrganizationandLabourStandardsatNike’sSuppliers,”InternationalLabourReview146,no.1-2(2007):21-40.他对比了墨西哥的两家耐克T恤衫工厂的情况。A工厂给工人更多的自由,请他们帮忙设定生产目标,自行组成小组,决定如何分解工作,授权他们在发现问题时可以停止生产。B工厂对生产车间进行严格控制,要求工人恪守分派的任务,设定了严格的规则来明确工作的时间和方式。洛克发现A工厂工人的生产效率差不多是B工厂工人的两倍(每天150件T恤衫对每天80件),工资收入更高,每件T恤衫的生产成本要低40%(0.11美元件对0.18美元件)。

英国谢菲尔德大学的卡玛尔·博迪博士与其他6名研究员对308家公司的生产效率进行了22年的研究,也得出了类似的结论。这些公司都采用传统的运营方式,比如“综合质量管理”和“即时库存控制”。博迪发现,这些运营方式时而会在某一两家公司中实现生产效率的提高,但是从总体上看,“我们没有发现对业绩的全面影响”。换句话说,没有任何证据证明这些运营方式能够对业绩的提升带来持续可靠的影响。

那么什么是有效的运营方式呢?只有公司采用了给员工充分授权的经营方式(比如,剥夺管理者的决定权,并将该权力分配给一些个体或团队),为员工提供工作之外的学习机会,提高团队信任度(给团队足够的自主权,允许员工自行组队),或者组合利用上述方法,业绩才能得到提升。这些因素“在我们的研究中对每名员工的附加值带来了9%的提升”。简而言之,只有当企业着手给员工更多的自由时,业绩才能提升。注释标题KamalBirdi,ChrisClegg,MalcolmPatterson,AndrewRobinson,ChrisB.Stride,TobyD.Wall,andStephenJ.Wood,“TheImpactofHumanResourceandOperationalManagementPracticesonCompanyProductivity:ALongitudinalStudy,”PersonnelPsychology61(2008):467-501.

这并不是说谷歌的方法是完美无缺的,也不是说我们不犯错误。我们在前进的道路上也是跌跌撞撞,这些将在第十三章中讲述。我期望所举的例子和观点能够得到某些方面有益的质疑。我只能说这确实是我们在谷歌的做事方式,这确实是我们采用这种方式管理公司的原因。而类似的方法在布兰迪克斯、韦格曼斯和其他很多大大小小的组织、团队中也都行之有效。

我曾在芝加哥为当地的一些首席人力资源官做演讲,介绍谷歌的公司文化。演讲展示之后,有一位首席人力资源官站起来讥讽道:“在谷歌这样做当然没问题。你们的利润率那么高,能给员工很好的待遇。不是所有企业都能这么做的。”

我正准备解释,我们所做的绝大多数事情的费用都极低。即便是只拿死工资的时候,也能把工作做得更好,使员工更有幸福感。其实,越是在经济状况不好的时候,善待员工越重要。

没等我回应,另外一位首席人力资源官就反驳道:“你这么说是什么意思?自由是免费的。我们都应该做到。”

他的反驳是对的。

我们只需要坚信员工都是好的,再就是要有足够的勇气,把员工看成是企业的主人翁,而不是把他们当成机器。机器会完成工作,主人翁会竭尽所能帮助企业和团队获得成功。人的一生大部分时间都在工作,但是对多数人而言,工作是一件痛苦的事情,只是一种谋生的手段,而工作可以不必如此的。

我们无法给出所有问题的答案,但是却有一些值得深入体味的发现:如何更好地探寻和发展自由、富有创造力和宽松的环境,使员工在这种环境下工作。

谷歌人力资源管理的成功秘诀是个人和首席执行官都可以在大大小小的组织中复制的。不是所有的公司都能提供免费午餐一类的福利,但是所有人都能复制使谷歌成为伟大企业的秘诀。

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