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07远程人的生活
找到自己的作息规律
Buildingaroutine
就算没有其他意义,朝九晚五的标准通勤式生活至少可算是很有规律。每天,闹钟在差不多同一时刻响起,你坐上火车,朝着办公室出发。回到家之后,你松开领带,往玻璃杯里给自己倒上一杯威士忌……好吧,或许你的每一天没有这么“50年代”,但你明白我的意思。
在家工作让人有了更多的自由度和灵活性。对于被困在格子间里、数着钟点盼下班的人来说,这简直就是终极梦想,可现实却没有如此干脆利落。缺少了清晰的界限和规律,事情有可能变得阴郁起来。
如果你在某个时段不需要出门,你很可能会在床上赖到中午,在笔记本电脑上随意地工作一会儿。或许,你会任由工作侵占了整个晚上,而你本应该用这段时间来陪伴配偶和孩子的。“爸爸,你为什么不跟我们一起看节目呀?”
有些人可能会在这种自由散漫的生活方式中过得如鱼得水,但绝大多数人还是需要某种规律——起码是在大多数时间里可以依靠的东西。在“把电脑设备区分开”那一节中,我们会谈谈如何运用不同的科技手段来工作和休闲,但事实是,只要你想为生活引入些规律,还是有很多窍门可用的。
比如,舒适的运动裤。你的身体会非常舒服,但它是否对你的精神状态有好处?这个问题值得好好想想。同理,把休闲时用的电脑跟工作电脑分开是有好处的,根据你是处于工作状态还是休闲状态来调整着装,这也很有帮助。
这并不是说,你应该天天都穿得西装笔挺(但是,如果你喜欢这样,就尽管系上漂亮领结吧!)。我们只是建议,你应该把工作和休闲区分开。不管穿什么,看上去得体就可以了。我们有位名叫诺亚的员工用拖鞋来区分工作与生活:一双工作时穿,一双休息时穿!并不是每个人都使用这种小道具,也并不是所有人都需要这种心理上的划分,但是,如果你早上很难进入工作状态的话,把裤子穿上试试看。
另一个窍门是把一天分成几个时段:阅读最新资讯、协作、专心工作。有些人喜欢在上午抓紧处理邮件、查看行业新闻,做一些强度不大的事情,午饭过后再专心处理棘手事项。
你或许喜欢把它倒过来,这都取决于你自己的习惯。例如,当戴维在西班牙工作的时候,他喜欢在清晨把事情做完,此时美国的同事们都还在睡梦中。上午晚些时候和下午,他和家人共度时光,休息,然后把晚上用来跟同事们协作。
最后,你还可以运用家里的房间来实现状态切换。把工作全部留在工作间里。在客厅或卧室里绝对不看工作邮件,不要“再做一点工作”。
每个人有自己的习惯,所以,这些关于如何规律生活的建议只是建议。如果你喜欢随性地做事,决定权在你。但绝大多数人还是需要一些架构和规律的,以便充分利用远程工作的优势。找到最合适自己的方法吧,无论穿不穿裤子!
上午远程,下午回办公室
Morningremote,afternoonlocal
正如我们在前面的章节中所说的,远程工作并不是非此即彼的选择。有些人可以留在当地,有些人可以远程。或者是有时回办公室,有时离开办公室。
但是,你还可以拆分得更细一点。一天内也可以拆分,你可以上午远程工作,下午回办公室。实际上,在37signals,这是个相当普遍的做法。
贾森通常上午在家,11点左右进办公室。这并不等于他11点才开始工作。他大约在7点半到8点左右就开始了。但是,他把上午用来做一些避开干扰的事情,然后在下午做那些需要更多协作的工作。
要让灵活性成为你的朋友。远程工作不是只能二选一的选择:只能这样,不能那样。实际上,对于很多人来说,“混合式”是个好的开始。如果你希望员工每天都来办公室,那就让大家下午来。把上午留给他们自己。你会惊讶地发现,这样一来,完成的工作反而更多了。
工作电脑,休闲电脑
Computedifferent
在理想情况下,工作和休闲之间的那条灰色分界线都很难看见,使用同一台电脑进行工作和休闲的话,就更不可能了。当然,你可以在工作结束之后退出聊天程序和邮件,可你知道你不会这么做的。凡夫俗子都没有这么强的自律能力。
一个更有效、更人性化的方法就是使用两台电脑,把工作和休闲彻底区分开。一台用来工作,另一台用来娱乐休闲。
如果你的“休闲电脑”上压根儿就没装工作中要用到的程序,效果就更好了。从技术上说,iPad也可以用来编程或做设计,但显然不那么令人满意。
你还可以做得更彻底一点,把工作电脑留在工作间里。要是你再给它连上键盘、鼠标、显示器连接线之类的,把挪动这台电脑变成难事一桩,那效果就更好了。做一番布置,让自己必须从舒服的沙发上起身才能去收工作邮件,绝大多数时候,胜利的是惰性,让你好好把脑子休息一番,踏实“充电”一整晚。
我们还发现,换一种完全不同的设备能很好地帮你转换状态。比如,休息的时候用平板电脑,而不是笔记本电脑。如果你已经在键盘前坐了一整天,那么晚上就换用点击和手势来操作平板电脑,就像减速换挡一样,把感觉转换一下,离开工作状态。
把工作和居家的邮件、聊天软件账户区分开,也能起到类似的效果。这个方法稍微难一点儿,但效果也更好。如果你的平板电脑和手机也能24小时接收工作邮件,你八成抵御不了马上要处理它的诱惑。
如今,家里备上两到三台电脑实在花不了多少钱,所以你也不必再找借口。就把iPad当成运动裤好了——在家里使用很完美,但你肯定不想把它带到办公室去。
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