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想清楚这些,你就会很快意识到,你的问题中有80%都是不着急的,而且发封邮件往往比走到某人办公桌前更合适。更妙的是,你得到的回答是写下来的,还能留着日后备查。
接下来50%的问题可以用即时通信工具来解决,绝大多数人懒得打那么多字,所以大家基本上都直奔主题。本来有可能耗时15分钟的工作中断,如今变成了3分钟的速战速决。
最后余下5%的问题可以打电话。的确,打电话的时候看不见对方的身体语言,可是,除非你是要炒掉谁,或是主持一个棘手的面试,否则身体语言的作用没你想的那么大。
想要戒掉你和其他人的“立即回复”(ASAP,assoonaspossible)上瘾症,肯定会遇到点阻碍。最初几天,你的头脑处在适应阶段,还在判断什么问题该用什么媒介,这时候你会有点泄气。你还要抗拒的一个诱惑是,对你选择的沟通媒介有不切实际的要求。要是别人10分钟之内没回复你的邮件,你就会冒火,那么你没法用电子邮件来处理80%的问题。
然而,一旦从“立即回复”上瘾症中解脱出来,你就会对之前的工作方式感到惊异无比:在接连不断的干扰之下,你是怎么干活的啊。放开手,别抓狂,等到对方准备好协助你的时候,回答自然就会朝你走来——这里面几乎蕴含着一种禅意。运用这种镇定气度,更加高效地工作吧。
可是,我会失去控制权
ButIlllosecontrol
很少有人会直接把这句话说出来,但许多人之所以反对远程工作,都是因为害怕失去控制权。这里头有种原始的情绪反应:人人都希望自己的军队近在眼前,必要的时候可以高喊一声——“冲啊!”就像影片《勇敢的心》(Braveheart)里的梅尔·吉布森(MelGibson)那样,看着士兵们整齐划一地抓起长矛。
对许多人来说,当大老板就意味着拥有这种控制权。这是身份的象征。在这些人看来,“直接监督”某人,就等于此人要老老实实地待在自己眼皮底下。这种想法的逻辑是,如果我能看见他们,就能控制他们。
要想把这种对控制权的过时见解从管理者心里清除掉,光讲道理可没用。这事得慢慢来,直到那位发号施令的人渐渐接受这个观念为止。这个过程有点像治疗恐惧症。你不能光是告诉某个害怕蜘蛛的家伙,说这种恐惧蠢得很,逼着他摆脱恐惧。你必须要一步步地下功夫,让控制他反应的脑部区域渐渐从“爬虫脑”转向额叶。
所以,如果你想让某人克服对“失去控制权”的恐惧心理,你必须从小事做起,让对方明白,如果你每星期三在家上一天班,天不会塌下来。不但不会塌下来,看看我额外做完了多少工作吧!然后,你可以把在家上班的时间增加到两天,争取到更多的灵活时间。不知不觉之间,你已经做好了搬去另一个城市的准备,一切就这样顺利运行下去了。
好吧,事情未必都会这么顺利。就连最好的精神医生有时候也拿蜘蛛恐惧症没办法,而且你多半不像医生那样,受过全面的专业训练。但是,你起码会知道,比起逼着对方的爬虫脑做出“是战还是逃”的抉择,慢慢来的策略更有可能带来更多回报。如果对方是你的上司,那他的选择肯定是“战”,而你必输无疑!
这是因为爬虫脑产生的抗拒感不是理性的,它非常情绪化,甚至可以说是一种本能反应,而“可是我会失去控制权”正是最难克服的抗拒心态。就算用上这本书里所有强有力的论据,你还是有可能无法说服对方。如果是这样,或许你该重整行装,另换一片天地了。
我们为这个办公室花了不少钱!
Wepaidalotofmoneyforthisoffice
在拒绝远程办公的种种理由中,这个问题大概算得上是最蠢的了,可依旧有人不时地提起。对于这种毫无道理的话,你压根儿就不该搭理,可是,或许你躲不过去,那我们就来谈谈吧。
如果某人的生意经营得很不错,用得起时髦漂亮的办公室,那你会想,他们应当很熟悉“沉没成本”的概念。可是,我们都见过卡戴珊一家人,人人都在想,他们到底是怎么混得那么出名的?带着这种心情,收起你的怀疑,穿上你的花呢夹克,我们先来上一节“商业入门”课。
沉没成本意味着花在办公室上的钱已经花出去了。不管你用不用办公室,这笔钱都收不回来。所以,从理性上说,该在哪儿工作,唯一需要考虑的问题就是在办公室的工作效率是不是更高,就是这么简单。
如果你想算一算,那就抽出一张餐巾纸,记下几个数字。比如,你在办公室里可以高效地工作5个小时(哈!),而在家里可以工作6个小时。这就等于,在家办公的效率要比在办公室高出20%。谁还有理由反对呢?
这对我们的规模或行业不适用
Thatwouldntworkforoursizeorindustry
对于远程工作的种种好处,最简单的反驳方法就是试都不试,一棍子打死。“是啊,这想法听起来总体上挺好的,但是我们这个行业不适用。”或是,“小公司可以这么干,但上规模的公司就不行了。”真的假的啊!
以下暂列出一些可以利用远程办公方式的行业:
?会计
?广告
?咨询
?客户服务
?设计
?电影制作
?金融服务
?政府机构
?硬件
?保险
?法务
?营销
?招聘
?软件
我们说的也不是这些行业中的小兵。在健康保险行业,财富100强企业安泰(Aetna)在美国拥有35000名员工,近一半员工都在家上班。会计行业的德勤(Deloitte),员工数目也差不多,他们远程办公的比例达到了惊人的86%,这些人起码有20%的时间在远程工作。在英特尔(Intel),28%的员工定期远程上班。
就连政府也加入了远程办公的行列。美国专利商标局(U.S.PatentandTrademarkOffice)85%的审查人员、美国航空航天局(NASA)57%的员工、环境保护署(EnvironmentalProtectionAgency)67%的人员都在某种程度上实现了远程办公。
以下是一些采取远程工作方式的、不同规模的公司:
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