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因为没有前任交接,昨天总经理把朱贝妮喊进办公室,大致说了总经理助理与总经办秘书的工作内容,对每个季度申请还款的事情特别交代,不容有失。至于还什么款,为何还款,又语焉不详。一二十分钟交代下来,朱贝妮基本了然。
公司架构简单,因此总经理助理要做的事情也不复杂。无非是行程安排,特别事情中转,公司态度传达以及交代事项的进程监督之类。所谓的总经办秘书一职,要做的事情更少了,只有每个季度申请还款一件事。
这也是为什么朱贝妮会心生“让频繁更换助理的事情止于自己,让总经理暴虐的情绪止于高效工作”的豪气。
朱贝妮在oa上提交还款申请。
出乎意料,流程没有顺利走下去,财务总监派人来请。
第一次坐在财务总监的对面,并被郑重对待,朱贝妮感觉怪怪的。
位高权重,说的是这个吗?昨天自己还需要仰视,今天就被人仰视。
财务总监是个中年胖子,一脸平和镇静,未语先笑,笑得恰到分寸,既不过于讨好,又表达了足够的善意。
“这个流程这会儿才到,让我很为难。”财务总监开门见山。
“为什么?”
“公司的现金流一直很紧张。工资原本8号发,因为现金流紧张,拖到12号发,如今已经又拖到15号发。今天是13号,工资表已经做好,明天出纳就去划账,今天收到你的季度还款申请,你说——”财务总监娓娓道来。内容紧张,表情松弛。
朱贝妮完全没有经验应对。
几轮谈话下来,朱贝妮知晓,之前还款申请是于季度开始时就提交流程,这样财务部有三个月的时间周转腾挪;因为前任总秘的失误,到季度末的中旬才提交的这笔申请,基本无法指望财务部拨出这笔钱款来。
朱贝妮有诸多疑问。譬如,如果每个季度都有这么一笔例行还款,财务部理应例行为这笔钱款做准备。如今这笔钱不还,那多出来的钱去哪了呢?
朱贝妮小心地、委婉的问出自己的疑问。
财务总监哈哈一笑:“你是不当家不知柴米贵啊。像我们这样业务不断萎缩而人员未减的小公司,催款能力又弱,随时都可能资金链断裂,崩盘……”
许是朱贝妮闻言表情过于严重,许是财务总监自察言论过于个人化,于是话没说完紧急收声。
“咳咳,你听过就算,总经理最恨人负面,这……”
朱贝妮眼睛一抬,马上表态:“放心!我不会乱说的。”
从财务总监办公室里出来,朱贝妮整个人都不好了。
一直以为公司规模可以,一直以为公司蒸蒸日上,一直以为公司业内小有名气,一直以为公司肯定赚钱……
总经理不是说过吗?文具贸易是暴利。一支笔看似只要几毛几块钱,可架不住它进价成本更低啊,利润率高了去了!堂而皇之开高大上酒店、餐饮的,都不一定有文具行业的净利润率高。
原来那些一直是自己的以为。原来十几个分公司的公司如此危机四伏。
朱贝妮带着一身冷汗,回到座位。
公司的未来堪忧,但眼前还有一桩更忧的事情等着她面对。她得告诉总经理,这次的还款还不了了。
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